Per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi (cosiddetto “accesso documentale”) si applicano le disposizioni del capo V della Legge 241/1990 e sue modificazioni ed integrazioni.

Il soggetto intenzionato a visionare e/o ricevere copia di documenti amministrativi deve dimostrare, ai sensi dell'art. 22, comma 1 lettera b) e dell’art. 25 comma 2 della L. 241/1990 di essere titolare di un "interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento per il quale è richiesto l'accesso". In funzione di tale interesse la domanda di accesso deve essere opportunamente motivata, pena il rigetto della stessa.

Si intende qui trattare dell’esercizio del diritto di accesso e di informazione ai documenti amministrativi formati o comunque stabilmente detenuti dal Comune di Prato e relativi alle pratiche di:

  • procedimenti edilizi di iniziativa privata, compresi quelli per le istanze paesaggistiche per le quali il Comune è Amministrazione procedente;
  • condoni edilizi di cui alle Leggi 47/85, 724/1994 e 326/2003;
  • abusi edilizi, comprese le istanze per l’irrogazione della sanzione pecuniaria sostitutiva della rimessa in pristino;
  • agibilità e impianti;
  • attività produttive e di polizia amministrativa di competenza SUAP ed endoprocedimenti correlati.

L’esercizio del diritto di accesso avviene nei limiti e con le modalità stabilite:

  • dalla Legge 241 del 07/08/1990 e sue modificazioni e integrazioni;
  • dalla Legge Regione Toscana n. 40 del 23/09/2009 e sue modificazioni e integrazioni;
  • dal “Regolamento per il diritto di accesso ai documenti amministrativi relativi ai procedimenti edilizi” approvato con D.C.C. 82 del 24/11/2011;
  • dal “Regolamento sul procedimento amministrativo, sul diritto di accesso e per la tutela della riservatezza dei dati personali”, approvato con D.C.C. 8 del 24/01/2013.

Sono fatte salve le esigenze di tutela della riservatezza di soggetti terzi, diversi da chi richiede l'accesso, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Reg. 216/679/CE (RGPD).

Saranno, comunque, valutate dal Servizio comunale, caso per caso, quelle richieste per le quali vi siano delle motivazioni particolari per cui sia indispensabile accedere alla visione della modulistica di presentazione del titolo.

L’accesso può essere motivamente negato o differito, ai sensi della vigente normativa.

Accesso agli atti dell'archivio cartaceo di via Pomeria
Richiesta di accesso e/o copia atti abusi edilizi
Richiesta di accesso agli atti SUAP
Richiesta di accesso e/o copia agibilita' / impianti
Richiesta di accesso agli atti edilizia

All'Archivio Generale in via Pomeria 26 per:

- Pratiche EDILIZIE cartacee antecedenti il 31/12/2012
- Condoni edilizi rilasciati e ritirati

- Agibilità antecedenti al 31/12/2014

  • Scaricare e compilare il modulo di accesso agli atti per le pratiche cartacee presso l’Archivio Generale, disponibile nella sezione Documenti da allegare.
  • Fornire i dati completi relativi alla pratica (numero di protocollo e anno di presentazione), reperibili previa Consultazione online dell'archivio edilizio.
  • Allegare eventuale delega all’accesso.
  • Allegare copia del documento di identità del richiedente e dell’eventuale delegato.
  • Presentare la richiesta direttamente all’Archivio Generale o inviare la richiesta per e-mail ordinaria (non per PEC) a archiviogenerale@comune.prato.it.
  • Il pagamento dei Diritti di ricerca e visura dovrà essere effettuato direttamente all’operatore dell’Archivio Generale il giorno dell’appuntamento.

Al SUEAP in via Giotto 4 - via A. Martini 60 per:

- Pratiche edilizie cartacee presentate dal 01/01/2013 al 15/10/2015
- Condoni edilizi non ancora istruiti
- Condoni edilizi rilasciati e non ancora ritirati
- CILA dematerializzate presentate dopo il 15/09/2012
- Pratiche edilizie dematerializzate (SCIA edilizie, Permessi di costruire, Varianti in corso d’opera, Accertamenti in sanatoria, Permessi di costruire in sanatoria, Autorizzazioni paesaggistiche, Pareri preventivi e Pareri di massima) presentate dal 01/10/2015

  • Scaricare e compilare il modulo di accesso agli atti per le pratiche edilizie giacenti presso il Sueap, disponibile nella sezione Documenti da allegare (un modulo per ogni pratica), completo dei riferimenti telefonici, della e-mail e della PEC.
  • Indicare i dati completi relativi alla pratica (numero d'ordine e anno di presentazione), reperibili previa "Consultazione online dell'archivio edilizio".
  • Allegare copia di valido documento di identità del richiedente e dell’eventuale delegato.
  • Allegare copia della ricevuta/attestazione dei Diritti di estrazione di copia informatica di pratiche dematerializzate oppure della Ricevuta diritti di ricerca e visura per le pratiche cartacee, già pagati online con il sistema pagoPA o tramite il servizio T-Serve.
  • Creare un file per ogni modulo compilato, ciascuno completo della ricevuta dei diritti pagati.
  • Inviare la richiesta, completa degli allegati, per e-mail ordinaria a sueap-accessi@comune.prato.it.

Alla U.O. Agibilità e Impianti per le pratiche presentate dopo il 01/01/2015

  • Le richieste di accesso agli atti di questo tipo di pratiche, utilizzando l’apposita modulistica dedicata, vanno inviate per e-mail ordinaria (non per PEC) a agibilita-impianti@comune.prato.it complete della ricevuta di pagamento dei diritti di accesso già pagati online con il sistema pagoPA o tramite il servizio T-Serve.

Alla U.O. ABUSI EDILIZI per tutte le pratiche di competenza

  • Scaricare e compilare il modulo apposito di accesso agli atti per gli abusi edilizi disponibile nella sezione documenti da allegare (un modulo per ogni pratica), completo dei riferimenti telefonici e della mail/PEC.
  • Fornire i dati completi relativi alla pratica di interesse, reperibili dalle comunicazioni ricevute o contattando direttamente l’U.O. Abusi edilizi.
  • Allegare eventuale delega all’accesso.
  • Allegare copia del documento di identità del richiedente e dell'eventuale delegato.
  • Allegare copia della ricevuta/attestazione dei Diritti di ricerca e visura già pagati online con il sistema pagoPA o tramite il servizio T-Serve.
  • Presentare la richiesta direttamente all’U.O. Abusi edilizi, tramite e-mail ordinaria a edilizia-impresa@comune.prato.it.

Per le pratiche di attività produttive, polizia amministrativa e endoprocedimenti correlati (sia cartacee che dematerializzate)

  • Scaricare e compilare il modulo di accesso agli atti per le pratiche di attività produttive e polizia amministrativa disponibile nella sezione Documenti da allegare (un modulo per ogni pratica), completo dei riferimenti telefonici e della mail/PEC.
  • Fornire i dati completi relativi alla pratica (numero di protocollo e anno di presentazione), reperibili previa “Ricerca delle pratiche Suap - Sportello unico impresa e commercio”.
  • Allegare eventuale delega all'accesso.
  • Allegare copia del documento di identità del richiedente e dell’eventuale delegato.
  • Allegare copia della ricevuta/attestazione dei Diritti di ricerca e visura oppure dei Diritti di estrazione di copia informatica di pratiche dematerializzate già pagati online con il sistema pagoPA Attività Economiche o tramite il servizio T-Serve.
  • Presentare la richiesta per le pratiche, sia cartacee che dematerializzate, tramite e-mail ordinaria a attivitaeconomiche@comune.prato.it.

Accesso ordinario alle pratiche (visura senza copia e copia non conforme)

Per la visura di pratiche cartacee sono dovuti i Diritti di ricerca e visura.

Per la visura di pratiche dematerializzate sono dovuti i Diritti di estrazione di copia informatica di pratiche dematerializzate.

Per maggiori informazioni consultare la pagina Presentazione istanze edilizie - Diritti di segreteria e la pagina Diritti di segreteria e istruttoria per le attività produttive e la polizia amministrativa.

Non è richiesto il pagamento del costo delle copie cartacee per le prime quattro facciate, fatti salvi i diritti comunque dovuti per l’accesso.

Dalla quinta facciata in poi il costo da sostenere per l'estrazione di copie senza valore legale è:

  • per il formato A4 = euro 0,38 a facciata;
  • per il formato A3 = euro 0,76 a facciata;
  • per formati di diverso tipo, in base alla D.G.C. n. 275/2012, si moltiplica il costo base di euro 0,38 del formato A5 per tante volte la superficie corrispondente.


Accesso con rilascio di copie conformi all’originale (cartaceo o informatico) con valore legale

La richiesta di copie conformi ad originali cartacei e/o copie cartacee conformi ad originali informatici deve essere presentata in bollo da € 16,00. 

In aggiunta ai costi vigenti per le copie semplici, è necessaria una ulteriore marca da bollo da € 16,00 ogni quattro facciate per ciascun documento rilasciato.

Per informazioni sulla procedura di rilascio di copie conformi è possibile contattare gli uffici al numero 0574 1836901.

A seguito dell’istanza integralmente compilata, fatti salvi i casi di motivato differimento o diniego dell’accesso comunicati per iscritto, il richiedente o il suo delegato sono contattati dall’Ufficio che detiene la pratica per comunicare la data e l’orario dell’appuntamento per la visura e/o copia delle pratiche cartacee.

La persona che effettua l’accesso (richiedente o delegato) deve produrre un valido documento di riconoscimento.

Per le pratiche dematerializzate l’Ufficio che detiene la pratica provvederà ad inviare all’interessato, all’indirizzo PEC indicato nella domanda di accesso, i file che compongono il fascicolo di interesse.

Per pratiche particolarmente complesse, il soggetto richiedente l’accesso potrebbe essere contattato per definire con l’Ufficio competente quali documenti effettivamente necessitino.

Via Giotto 4 - Prato
Centralino (per informazioni)
0574 1836901 (martedì, mercoledì, giovedì ore 9.00 - 11.00) 0574 1836855 (venerdì ore 9.00 - 11.00)
Numero verde STAR
Per problemi relativi al Sistema Telematico di Accettazione Regionale delle pratiche di attività produttive e polizia amministrativa 800 980102 (attivo da lunedì a sabato ore 8.00 - 20.00 escluso festivi)
Pratiche su agende online
Su appuntamento da prenotare sulle agende online: Istanze edilizie e Attività economiche
Accesso alla documentazione TERNA per individuazione delle fasce di rispetto elettrodotti
Giovedì dalle 9.00 alle 13.00 (su appuntamento da prenotare telefonicamente)
Numeri civici
Giovedì dalle 9.00 alle 13.00 (in viale V. Veneto, 9)
Abusi edilizi
Giovedì dalle 9.00 alle 13.00 (in viale V. Veneto, 9 e su appuntamento da prenotare telefonicamente)
Ritiro dei condoni edilizi rilasciati
Giovedì dalle 9.00 alle 13.00 (su appuntamento già fissato dall'ufficio)
Accesso agli atti e visure delle pratiche edilizie giacenti presso l'archivio di via Giotto
Lunedì e Giovedì dalle 9.00 alle 13.00 (su appuntamento già fissato dall'ufficio)
Ritiro dei tesserini relativi ad attività economiche e polizia amministrativa
Mercoledì dalle 9.00 alle 13.00 (su appuntamento già fissato dall'ufficio)
Servizi online per presentazione pratiche
Servizio help desk rete regionale SUEAP
Attività economiche e accesso ai relativi atti
Accesso agli atti edilizia (pratiche cartacee dal 01/01/2013 o dematerializzate)
Accesso agli atti agibilità e impianti (pratiche dematerializzate)
Accesso agli atti condoni edilizi (non istruiti e ancora da rilasciare)
Accesso agli atti abusi edilizi (pratiche cartacee dal 01/01/2013 in poi)
Via Pomeria 26 - Prato
Centralino (per informazioni)
0574 1837863
Apertura al pubblico (Solo su appuntamento)
L'appuntamento andrà richiesto tramite email
Lunedì e giovedì ore 9.00 - 13.00 e ore 15.00 - 17.00
Mercoledì ore 9.00 - 13.00
Orario estivo
Chiuso dal 8 al 27 agosto compresi
Per informazioni o appuntamenti

Responsabile del procedimento

Fedi Simona

Telefono: 0574 1836849

Funzionario antiritardo

Caporaso Francesco

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