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Come affittare temporaneamente gli spazi del Comune di Prato
Aggiornato il: 11/01/2024
L'amministrazione comunale può concedere a pagamento alcuni spazi per uno o più giorni, o a sostegno di iniziative:
1) Richiesta spazi a sostegno di iniziative
Gli enti, pubblici o privati, nonché le associazioni, che si siano costituite da almeno 6 mesi, possono richiedere all'Amministrazione Comunale di poter utilizzare degli spazi di proprietà comunale quale agevolazione economica a sostegno di proprie iniziative di tipo culturale, ricreativo (ma non banchetti, compleanni, matrimoni ecc.), educativo ecc...
Gli spazi dei Servizi Sociali possono essere concessi a soggetti pubblici e privati, ad esclusione di partiti politici e associazioni sindacali, per lo svolgimento di attività con finalità sociali in base all’Art. 4 comma 3 del Regolamento per il funzionamento dei Centri Civici approvato con D.C.C n. 78 del 14.12.2023.
2) Richiesta spazi a pagamento
Gli spazi possono essere richiesti a pagamento per uno o più giorni da parte di enti, associazioni ma anche soggetti privati, ad esempio per effettuare corsi, presentazioni o incontri.
Nella sezione "Elenco spazi e tariffe" è pubblicato l'elenco degli spazi disponibili, che possono essere richiesti in uso, e le relative tariffe giornaliere. Per avere più informazioni sulle caratteristiche degli spazi, consultare Spazi per la socialità e il tempo libero.
I passi da fare
1
Preparare documenti
2
Fare richiesta
A chi è rivolto
A enti, associazioni e soggetti privati
Documenti richiesti
Per affitto spazi dei servizi sociali: Modulo di richiesta a pagamento spazi comunali per iniziative sociali.
Ricevuta di pagamento: per poter ritirare le chiavi della sala
Costi
Per le tariffe giornaliere dei singoli spazi vedi: “Elenco spazi e tariffe”
Nota
La sala deve essere riconsegnata in ordine e pulita
Polizza di assicurazione
Gli interessati devono stipulare una opportuna assicurazione per responsabilità civile da presentare contestualmente alla richiesta di affitto dello spazio.
L’assicurazione sopra citata dovrà avere le caratteristiche indicate nel seguente documento:
Le modalità di richiesta degli spazi variano a seconda del Servizio comunale che li gestisce.
Spazi dei Servizi sociali:
Per richiedere gli spazi a pagamento occorre presentare l'apposito modulo (vedi documenti da allegare) tramite PEC, almeno 10 giorni prima della data richiesta.
Spazi del Servizio bibliotecario:
Per richiedere gli spazi a pagamento fare richiesta tramite email.
Centro Civico di Iolo sono disponibili la sala riunioni (una al piano terra e una al primo piano), la sala teatro e la saletta riunioni € 60,00 intera giornata (€ 20,00 solo mattina, pomeriggio o sera)
sale nella circoscrizione nord:
Sala Ater di Galceti € 60,00 intera giornata (€ 20,00 solo mattina, pomeriggio o sera)
Sconti per tutti gli spazi: possono essere concessi con uno sconto del 50% sulla tariffa prevista o gratuitamente, previa valutazione della tipologia di soggetto richiedente e/o di iniziativa.
Sconti solo per gli spazi del servizio bibliotecario:
Fino a 20 utilizzi: tariffa intera giornaliera/24 ore.
Da 21 a 40 utilizzi: riduzione del 10% sulla tariffa oraria (su € 100,00 la tariffa oraria è di € 4,17; su € 50,00 la tariffa oraria è di € 2,08)
Oltre 40 utilizzi: riduzione del 20% sulla tariffa oraria.
Precisazioni
Le tariffe comprendono: consumi utenze.
Le tariffe non comprendono: servizio di pulizia, sorveglianza, le linee telefoniche.
L'orario della mattina ricade nell'arco orario 08.00 - 13.00, il pomeriggio 13.00 – 20.00 e la sera 20.00 – 24.00.
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