Come affittare temporaneamente gli spazi del Comune di Prato

Servizio attivo

Come richiedere l'affitto di spazi al Comune di Prato: costi, documenti ed elenco degli spazi disponibili.

Il servizio è rivolto a enti pubblici o privati, associazioni costituite da almeno 6 mesi e soggetti privati.

L'amministrazione comunale può concedere a pagamento alcuni spazi per uno o più giorni, o a sostegno di iniziative:

1) Richiesta spazi a sostegno di iniziative

Gli enti, pubblici o privati, nonché le associazioni, che si siano costituite da almeno 6 mesi, possono richiedere all'Amministrazione Comunale di poter utilizzare degli spazi di proprietà comunale quale agevolazione economica a sostegno di proprie iniziative di tipo culturale, ricreativo (ma non banchetti, compleanni, matrimoni ecc.), educativo ecc...

Per tutte le informazioni e la modulistica da presentare si rimanda alla pagina "Patrocini, contributi e agevolazioni per manifestazioni e attività".

Gli spazi dei Servizi Sociali possono essere concessi a soggetti pubblici e privati, ad esclusione di partiti politici e associazioni sindacali, per lo svolgimento di attività con finalità sociali in base all’Art. 4 comma 3 del Regolamento per il funzionamento dei Centri Civici approvato con D.C.C n. 78 del 14.12.2023.


2) Richiesta spazi a pagamento

Gli spazi possono essere richiesti a pagamento per uno o più giorni da parte di enti, associazioni ma anche soggetti privati, ad esempio per effettuare corsi, presentazioni o incontri.

Nella sezione "Costi" è pubblicato l'elenco degli spazi disponibili, che possono essere richiesti in uso, e le relative tariffe giornaliere. Per avere più informazioni sulle caratteristiche degli spazi, consultare Spazi per la socialità e il tempo libero.

I passi da fare

1
Preparare documenti
2
Fare richiesta

A chi è rivolto

  • A enti, associazioni e soggetti privati

Documenti richiesti

  • Per affitto spazi dei servizi sociali: Modulo di richiesta a pagamento spazi comunali per iniziative sociali.
  • Ricevuta di pagamento: per poter ritirare le chiavi della sala

Costi

  • Per le tariffe giornaliere dei singoli spazi vedi: " Costi"

Nota

  • La sala deve essere riconsegnata in ordine e pulita

Le modalità di richiesta degli spazi variano a seconda del Servizio comunale che li gestisce.

Spazi dei Servizi sociali:

  • Per richiedere gli spazi a pagamento occorre presentare l'apposito modulo (vedi "Cosa serve") tramite PEC, almeno 10 giorni prima della data richiesta.

Spazi del Servizio bibliotecario:

  • Per richiedere gli spazi a pagamento fare richiesta tramite email.

In entrambi i casi, per le modalità di richiesta nel caso di patrocini si rimanda alla pagina "Patrocini, contributi e agevolazioni per manifestazioni e attività".

PEC

Solo per gli spazi dei Servizi sociali inviare all'indirizzo PEC:

Email

Spazi del Servizio bibliotecario:

Polizza di assicurazione

Gli interessati devono stipulare una opportuna assicurazione per responsabilità civile da presentare contestualmente alla richiesta di affitto dello spazio.

L’assicurazione sopra citata dovrà avere le caratteristiche indicate nel seguente documento:

Modulo

Richiesta spazi comunali dei Servizi Sociali a pagamento

Ricevuta di pagamento

Copia polizza assicurativa

L'affitto temporaneo degli spazi dei Servizi sociali o del Servizio bibliotecario.

Elenco degli spazi e tariffe giornaliere

Spazi dei Servizi Sociali

  • sale nelle circoscrizione sud:
    • Centro Civico di Iolo sono disponibili la sala riunioni (una al piano terra e una al primo piano), la sala teatro e la saletta riunioni € 60,00 intera giornata (€ 20,00 solo mattina, pomeriggio o sera)
  • sale nella circoscrizione nord:
  • sale nella circoscrizione ovest:
    • Sala Centro Civico Borgonuovo € 60,00 intera giornata (€ 20,00 solo mattina, pomeriggio o sera)
    • Sala Centro Sociale Galciana € 60,00 intera giornata (€ 20,00 solo mattina, pomeriggio o sera)
  • sale nella circoscrizione centro:


Spazi del Servizio bibliotecario

Sconti

Sconti per tutti gli spazi: possono essere concessi con uno sconto del 50% sulla tariffa prevista o gratuitamente, previa valutazione della tipologia di soggetto richiedente e/o di iniziativa.

Sconti solo per gli spazi del servizio bibliotecario:

  • Fino a 20 utilizzi: tariffa intera giornaliera/24 ore.
  • Da 21 a 40 utilizzi: riduzione del 10% sulla tariffa oraria (su € 100,00 la tariffa oraria è di € 4,17; su € 50,00 la tariffa oraria è di € 2,08)
  • Oltre 40 utilizzi: riduzione del 20% sulla tariffa oraria.

Precisazioni

  • Le tariffe comprendono: consumi utenze.
  • Le tariffe non comprendono: servizio di pulizia, sorveglianza, le linee telefoniche.
  • L'orario della mattina ricade nell'arco orario 08.00 - 13.00, il pomeriggio 13.00 – 20.00 e la sera 20.00 – 24.00.

Informazioni dettagliate sulle caratteristiche degli spazi, consultare Spazi per la socialità e il tempo libero.

Approvate con Delibera di Giunta Comunale n. 433 del 05.12.2023 

Come pagare

Il pagamento può essere effettuato tramite:

  • c/c bancario: IBAN IT72T0306921531100000046012 Intesa Sanpaolo intestato a Comune di Prato
  • c/c postale: n. 30372502 intestato a: Comune di Prato – Servizio Tesoreria. (non previsto per le sale della biblioteca)

In entrambi i casi inserire la causale "Utilizzo sala …. cap. 1056".

Regole

  • Chi utilizza la sala la deve riconsegnare in ordine e pulita come è quando è stata presa in carico.
  • Prima di ritirare le chiavi della sala, occorre presentare la ricevuta di pagamento.

Altri spazi disponibili a Prato presso:

Per informazioni sugli spazi dei Servizi Sociali:

tel. 0574 1835431 e  0574 1835448

 

Per informazioni sugli spazi della biblioteca:

tel. 0574 1837841 e 0574 1837828

 

Ultimo aggiornamento: 17/09/2024

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