Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Tutti i cittadini possono utilizzare la dichiarazione esclusivamente nei rapporti con:

• le Pubbliche Amministrazioni;
• i gestori di Servizi Pubblici (Poste, Enel, Telecom, ACI, ecc.);
• i privati che lo consentono.

Quando non si può utilizzare

Non sono sostituibili con dichiarazione sostitutiva di atto notorio: i certificati medici, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi e brevetti.

Non si possono effettuare dichiarazioni sostitutive di atto notorio che contengano dichiarazioni di intenzioni o propositi per il futuro (ad es. rinunciare a un'eredità) e in generale manifestazioni di volontà. Per questi atti è necessario rivolgersi ad un notaio.

Occorre compilare il modulo (senza apporre la firma) "Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà" presente nella sezione Cosa serve o reperibile direttamente allo sportello. 

La firma deve essere sempre apposta davanti all'ufficiale di anagrafe, tranne per le dichiarazioni rivolte alle amministrazioni o ai gestori di servizi pubblici. In questi casi non serve l'autenticazione della firma.

Prima di recarsi allo sportello è necessario prendere l'appuntamento ad uno degli uffici sotto elencati: per prenotare consulta la pagina Appuntamento per pratiche anagrafiche.

Impedimento temporaneo

Se una persona non è in grado di rendere una dichiarazione per motivi di salute, può farlo un parente prossimo (il coniuge, i figli o altri parenti fino al terzo grado).

In questo caso la dichiarazione va resa davanti al pubblico ufficiale, indicando l'impedimento temporaneo per ragioni di salute. Il pubblico ufficiale deve accertarsi dell'identità della persona che ha fatto la dichiarazione.

La dichiarazione può essere usata per:

1. Attestare che la copia di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione è conforme all'originale.
2. Dichiarare:
   • stati (essere proprietario di un immobile, erede di una certa persona...);
   • fatti (avere subito danni a causa di una calamità naturale o aver condonato un certo abuso edilizio...);
   • qualità personali (essere titolare d'impresa, non essere soggetto all'imposta sui redditi…).

Rilascio immediato dopo l'apposizione della firma.

Per le dichiarazioni sostitutive di atto notorio rivolte ai privati è necessario pagare l'imposta di bollo per l'autentica della firma, pari a € 16,00 e € 0,50 per i diritti di segreteria.

Presso l'anagrafe centrale e nelle sedi decentrate è possibile pagare in contanti e con Bancomat.

Il cittadino assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace.

Se dal controllo effettuato dall’Amministrazione Pubblica emerge che il contenuto delle dichiarazione non è veritiero, il dichiarante decade dai benefici eventualmente ottenuti sulla base della dichiarazione falsa.

Per richiedere informazioni all'Ufficio Anagrafe: fai una segnalazione

• Articolo 76 del DPR 445/2000