Comunicazione gite occasionali di enti pubblici e organizzazioni

Servizio attivo

Come comunicare l'intenzione di organizzare viaggi da parte di enti pubblici e organizzazioni

Enti pubblici e organizzazioni che operano sul territorio provinciale, a scopo ricreativo, culturale, religioso e sociale, possono organizzare viaggi, soggiorni, gite ed escursioni, a condizione che:

  • non siano più di cinque nell'arco di un anno solare in caso di enti pubblici;
  • non siano più di due nell’arco di un anno solare in caso di organizzazioni;
  • non durino in media più di dieci giorni.

Il limite di cui sopra può essere superato solo se vengono organizzati viaggi, soggiorni, gite ed escursioni di durata inferiore alle 24 ore, purché nell’anno solare sia comunque rispettato il limite massimo complessivo di venti giorni di attività consentiti.

Gli enti pubblici e le organizzazioni del territorio provinciale che, occasionalmente e senza scopo di lucro, organizzano viaggi, soggiorni, gite ed escursioni, prima di effettuare queste iniziative devono darne comunicazione al comune capoluogo di Provincia.

I passi da fare

1
Preparare documenti
2
Stipulare polizza
3
Comunicare iniziativa

A chi è rivolto

  • Enti pubblici e organizzazioni che intendono svolgere attività occasionale di viaggi

Caratteristiche

  • Per enti pubblici: non più di cinque iniziative nell'arco di un anno solare e durata media non superiore a dieci giorni
  • Per organizzazioni: non più di due iniziative nell'arco di un anno solare e durata media non superiore a dieci giorni
  • Il limite delle iniziative può essere superato solo in alcuni casi specifici

Documenti richiesti

  • Modulo di comunicazione gite occasionali per enti e associazioni
  • Programma delle attività
  • Copia della polizza assicurativa di responsabilità civile
  • Copia documento d’identità

L'organizzazione e la realizzazione occasionale di viaggi, soggiorni, gite ed escursioni deve essere comunicata preventivamente all'Ufficio Turismo del Comune di Prato.
Per farlo si deve consegnare allo sportello Protocollo il modulo, scaricabile dalla sezione Cosa serve, oppure inviarlo tramite pec o per raccomandata postale.

Allo sportello

Consegna a mano di tutta la documentazione:

Piazza del Pesce 9 - Prato
Apertura al pubblico fino al 30 novembre
Lunedì e giovedì ore 9.00 - 17.00
Martedì, mercoledì e venerdì ore 9.00 - 13.00
Apertura al pubblico dal 1 dicembre
Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì ore 9.00 - 13.00
Giovedì ore 9.00 - 13.00 e 15.00 - 17.00
Per posta

Da spedire con raccomandata a:

Indirizzo
Via Santa Caterina 17 - Prato

Modulo da compilare:

Modello comunicazione gite occasionali per enti e associazioni

Allegati:

Programma delle attività

Copia della polizza assicurativa di responsabilità civile

Copia di un documento d'identità

La comunicazione di gite, viaggi, soggiorni ed escursioni occasionali e senza scopo di lucro da parte di enti pubblici e organizzazioni. 

Eventuali richieste di integrazioni saranno comunicate entro 30 giorni dalla presentazione della comunicazione dell'iniziativa.

Il soggetto organizzatore che contravviene agli obblighi di comunicazione, è soggetto alla sanzione amministrativa pecuniaria da € 600,00 a € 3.600,00.

In caso di ripetizione delle violazioni nei due anni successivi, le relative sanzioni sono raddoppiate.

Via Santa Caterina 17 - Prato
Linea 1
0574 1835165
Linea 2
0574 1835166
Linea 3
0574 1835020
Apertura al pubblico
Lunedì e Giovedì ore 9.00 - 13.00 e 15.00 - 17.00;
Mercoledì: 9.00 - 13.00

Unità organizzativa responsabile

Dipendente

Spadaccino Antonietta

Telefono: 0574 1835020

Dirigente

Pinzani Paola

Telefono: 0574 1835034

Ultimo aggiornamento: 06/08/2024

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