Con delibera della Giunta Comunale n. 308 del 03/07/2012 erano state approvate le “Norme integrative al Manuale di Gestione del Protocollo Generale per l’invio telematico delle istanze/comunicazioni allo Sportello Unico per l’Edilizia e le Attività produttive”, con lo scopo di disciplinare operativamente gli invii di dette istanze o comunicazioni, tramite piattaforme dedicate o Posta Elettronica Certificata.
Con deliberazione della Giunta Comunale n. 52 del 17/03/2015 è stato recepito un importante orientamento giurisprudenziale in materia di trasmissioni telematiche, assunto dal TAR Friuli Venezia Giulia con sentenza n. 610/2014: una Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) ha la stessa valenza di una presentata in forma cartacea e, se alcuni file non sono leggibili, l’Amministrazione è tenuta ad invitare il mittente a ripresentare la documentazione, non potendo meramente rigettare la documentazione.
Ne consegue che:
i messaggi PEC non conformi a quanto disposto nelle “Norme” saranno respinti da parte del Comune e le relative pratiche risulteranno come “non presentate“, qualora risulti impossibile identificare il soggetto interessato oppure l’oggetto dell’istanza/segnalazione/comunicazione presentata;
in tutti gli altri casi, qualora risultino non conformi o comunque non leggibili i documenti elettronici trasmessi con l’istanza/segnalazione/comunicazione presentata, lo Sportello Unico per l’Edilizia e le Attività Produttive procederà a richiedere un nuovo invio di detti documenti e ad assegnare un termine di dieci giorni per la loro produzione;
i termini del procedimento decorreranno dalla presentazione dei documenti conformi e leggibili;
un documento elettronico sarà considerato non trasmesso se non risulta allegato al messaggio PEC.
A chi è rivolto
A tutti coloro che inviano in modalità telematica, tramite piattaforma online dedicata o Posta Elettronica Certificata, le istanze/comunicazioni allo Sportello Unico per l'Edilizia e le Attività Produttive.
Per l'invio dell'istanza/comunicazione tramite PEC bisogna attenersi alle modalità e procedure definite nelle "Norme integrative per l'invio telematico allo Sportello unico per l'edilizia e le attività produttive" del "Manuale di gestione del Protocollo informatico".
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