L'iniziativa trova fondamento nell'opportunità di favorire il coordinamento tra le strutture pubbliche e gli ordini professionali con particolare riferimento alle attività di rilevanza pubblica, nell'ambito del processo di riforma della PA, per il miglioramento dei servizi ed il contenimento dei costi, nonché per la semplificazione delle procedure operative.
Il progetto di sperimentazione della Circolarità di dati anagrafici e di stato civile tra il CNN ed il Comune di Prato intende realizzare una soluzione progettuale per l’erogazione di un sistema di "cooperazione applicativa" di richiesta e rilascio di certificati anagrafici e di stato civile autentici per gli utenti notai, che, nell'ambito della semplificazione burocratica, abbia come finalità:
- esonerare i cittadini dall'onere di procurarsi certificati cartacei nelle circoscrizioni comunali;
- consentire ai notai di acquisire e verificare on-line le informazioni di stato civile ed anagrafiche necessarie per l'espletamento della loro attività;
- ridurre le attività di sportello presso gli Enti Pubblici.
 

Tale sperimentazione, tra l'altro, consente di verificare la reale efficacia della modalità tecnica scelta per assicurare la piena validità giuridica ad un certificato di tipo elettronico ottenuto con procedura on-line non presidiata.